涉密会议的保密办理，是保密作业的一个重要环节，触及人员、载体、场所、设备等多方面，稍有不小心，就会形成泄密。保密法及其施行法令均要求，为保证涉密会议安全保密，会议主办单位应采纳保密办法，拟定保密计划，履行场所、设备、设备保密办理规则。

  一般来说，机关单位内部有条件的，涉密会议绝大部分应在本单位会议室进行。特别状况下，也能够在其他契合保密要求的场所举行。在涉密会议举行前，主办单位应对会场及设备、设备（通讯设备、计算机、复印机和音响设备等）进行保密技能查看、检测；并依据会议需求，装备文件保密柜、碎纸机、手机屏蔽柜等。

  这儿要注意的是，因为无线设备的传输信号是暴露在空中的，不法分子运用相关设备就能够接纳。若涉密会议运用对讲机、无线话筒、无线键盘等无线设备，就十分有或许导致会议内容分散走漏。因而，不只要避免会场呈现对讲机、无绳电话、无线话筒、无线键盘等无线设备或设备，还要加装移动通讯和无线网络屏蔽设备。

  此外，主办单位还应在会议举行前，对参会人员、活动人员（含列席人员以及作业、服务人员）进行保密教育。要求我们严格履行会议纪律，不得带着手机进入会场，禁止未经同意对会议进行录音、摄像。

  当时信息化技能的开展，给涉密会议的办理带来必定困难。一方面，禁止带着手机的规则在履行中常常不能得到必定作用履行；另一方面，一些电子设备体积很小、带着方便、易于荫蔽，或许被用来录音、录像。对此，涉密会议举行时，对相关设备的管控不行漫不经心。

  主办单位应加强保密办理，监督提示参会人员不能带着手机、智能手表、智能手环、便携相机等电子设备参会，需依据相关要求将相关设备寄存至设于会场外的屏蔽柜中；加强会场表里巡查（包含住地、场所及周围的环境），查看有没有违背保密规则、保密纪律的行为和泄密危险；实时重视检测设备状况，若显现反常，第一时间排查可疑状况并予以处理。

  涉密会议完毕后，在撤离场所前，主办单位还应对会议场所做全面查看，避免留下泄密危险。

  保证没有遗失后，应及时回收保密技能防护设备，做好清点、核对作业，并保证设备完好无缺。

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