复印机是现代办公设备中运用最多，本钱贵重的消费品之一。可是，咱们的大多数人并不真实了解复印机的运用本钱终究是多少！

  复印机的实际本钱由两部分组成：* 复印机的购买本钱 - “ 设备本钱 ”* 复印机的运用本钱 - “ 单张本钱 ”

  复印机实际本钱 = 设备本钱 + 运用本钱（质量+服务+修理保养+耗材零配件+其他）

  假如选用租借方法运用复印机，每月只需租金的本钱。而选用购买方法的话，不同的付出方法也会发生不同的本钱，并且还需要考虑到折旧等费用 。

  复印机耗材主张运用原装耗材，既能确保打印作用，也能下降设备毛病率，进步设备惯例运用的寿数；复印纸通常用商场上流转的复印用纸即可。

  因为复印机的内部结构杂乱，日常的保护和保养是很重要且必不可少的；因而需定时对复印机进行保养，每次保养需付出必定的上门费及保养费用。

  任何一件产品及其零部件都是有必定的惯例运用的寿数，当一台复印机运转一段时刻后，部分零配件逐步老化、磨损等，就会逐步影响复印机打印复印的作用，乃至影响复印机的正常运转，当咱们替换这些零配件或复印机呈现毛病时便发生了修理费用。

  商场是一日千里，技能是一日千里，复印机的价格跟着时刻的推移，新产品的面世，相同的产品，质量、功用或许更好，价格或许更低，使你具有的产品不光跟不上自身运用需求并且不断折旧价值降低。

  复印机的日常运作本钱，除了以上各项外还有电费、人工费、利息、办理、耗材仓储等各项费用。

  总结：买一台复印机看上去仅仅复印机自身的费用，其实耗材，过保修之后的修理零件本钱才是最大的本钱！这也是怎么回事渐渐的变多公司挑选租借复印机的原因。