信任许多公司文员都会遇到这一种状况，公司高层拿些文件来，叫你打成电子稿，你都快变成打字东西了。其实有一个很简单的办法，能轻松将打印稿变成电子稿，省去许多时刻与精力，事半功倍。

  1首要你得先把这些打印稿或文件经过扫描仪扫到电脑上去，一般单位都有扫描仪，假如没有也不要紧，用数码相机拍也行，拍成图片放到WORD里边去，不过在些之前，你还得装一下WORD自带的组件，03和07的都行。点开端-程序-控制面板-增加/删除程序，找到Office-修正 找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件，Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运转，装置就能够了。

  3提示:Office 2003默许装置中并没这个组件，假如你第一次运用这个功用或许会要求你刺进Office2003的光盘来装置。 由所以文字扫描一般咱们终究挑选“是非形式”，点击扫描，开端调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这儿也要设置为“是非形式”，主张分辨率为300dpi。扫描结束后回将图片主动调入Office 2003种别的一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。

  4点击东西栏中的“运用OCR辨认文字”按键，就开端对方才扫描的文件进行辨认了。按下“将文本发送到Word”按键即可将辨认出来的文字转换到 Word中去了。假如你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键挑选“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中 了。

  5经过改动选项里的OCR言语，能够更精确的提取文字。例如图片里为全英文，把OCR言语改为“英语”能保证其精确率，而假如是“默许”则终究呈现的或许是乱码。