相信很多公司文员都会遇到这一种情况，公司高层拿些文件来，叫你打成电子稿，你都快变成打字工具了。其实有一个很简单的方法，能轻松将打印稿变成电子稿，省去很多时间与精力，事半功倍。

  1、首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到WORD里面去，不过在些之前，你还得装一下WORD自带的组件，03和07的都行。点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件，Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行，安装就可以了。

  3、提示:Office 2003默认安装中并没这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘来安装。 由于是文字扫描通常我们最终选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。扫描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。

  4、点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中 了。

  5、通过改变选项里的OCR语言，可以更准确的提取文字。例片里为全英文，把OCR语言改为“英语”能保证其准确率，而如果是“默认”则最终出现的可能是乱码。

  以上是给大家介绍的怎么样去使用扫描仪快速将打印稿变成电子稿?希望对您起到一定的帮助!