名片扫描仪顾名思义能够扫描名片的扫描仪，以其小巧的体积和强大的识别管理功能，成为许多人办公人士最能干的商务小助手。名片扫描仪是由一台高速扫描仪加上一个质量稍高一点的OCR(光学字符识别系统)，再配上一个名片管理软件组成。

  名片扫描仪的最基本的构成为：一个高速的便携式扫描仪(一般为A4以下的幅面)和一个高识别率的OCR识别软件(不排除有部分名片扫描仪采用的是拍摄成像的：如果拍摄成像的即是：高清摄像头+OCR识别软件)。

  为了达到便携，高速的效果，因此一定要采用CIS扫描元件，该扫描元件能实现无需预热，即时高速扫描，并且使得扫描仪整体体积较小。整体的基础分辨率可以达到600DPI以上，完全适用于商务人士进行名片扫描识别使用!

  高清摄像头，一般是采用国外的高清微距拍摄成像，像素一般在130万像素以上，由于采用拍摄成像，因此扫描的介质可能比较多，根据摄像头的拍摄幅面：介质可以由名片延伸到卡片，甚至到实物!

  为了将扫描后的图像直接转化成文字，自动识别提取出来就需要通过OCR技术，通过OCR技术来进行识别。OCR的技术来说还是可以的，比较权威的OCR识别技术，国内的有汉王的，国外有ABBYY等国际知名OCR识别公司，其中,ABBYY的识别软件可以识别多达140多种识别语言和字符!

  将扫描后，并且识别出来的名片进行规范化管理。能轻松实现：数据库管理，行程提醒，名片分类管理等，甚至有部分扫描仪，不仅仅存在名片数据库管理，还有证件数据库，照片数据库，文档数据库等管理。

  有部分名片扫描仪功能上随着构成的增加而增加，但是始终遵寻：高效便捷为指标!

  作为时尚办公类用品，名片扫描仪这几年和其他IT产品一样功能不断更新换代，不断进行着自我完善和补充。市场上主流的名片扫描仪的基本功能大致上以高速输入，准确的识别率，快速查找，数据共享，原版再现，在线发送，能够导入PDA等为基本标准。尤其是通过计算机可以与掌上电脑或手机连接使用这一功能越来越为使用者所看重。此外名片扫描仪的操作简便性和携带便携性也是选购者比较的两个方面。

  “效果才是硬道理”，扫描效果不好，其他的功能就都是“白搭”了。名片扫描仪的扫描效果主要是由两个方面来决定的：扫描分辨率和OCR软件的识别效果。

  扫描分辨率直接影响扫描质量，通常来说是指光学分辨率，而并非最大分辨率。最大分辨率又称为插值分辨率或软件分辨率，是通过数学算法增大图像分辨率的方法，并不意味着扫描仪的真实分辨率。市场上名片扫描仪的分辨率大致上可以分为600×600dpi与600×1200dpi两类，当然机体分辨率越高，其扫描质量也越好。由于感光部件已达到了比较高的水平，因此大部分名片扫描仪产品在分辨率的精度上都不会有太大的差别。

  和文稿相比，由于名片的内容较少，并且文字内容上也不如文稿具有逻辑性，因此对于OCR的正确率就提出了更高的要求。在选购时，用户应该进行一下现场的测试。测试时建议使用不相同类型的名片，如黑白色调的名片、彩色的名片、有背景图案的名片，还有就是名片上大字和小字差别很大的名片。通过实际的检测，来确认产品的扫描效果。需要指出的是，用户应该尽可能选择那些支持繁体字的产品，因为许多港台人士的名片都是采用的繁体字。