一场突如其来的肺炎疫情，在2020年开年之际席卷了整个神州大地，打乱了大多国人原本的生活节奏。春节假期延长、远程办公被大规模应用。

  为了响应抗击疫情的号召，帮大家更好地适应远程办公，让企业享受更高效的内容协作，合合信息旗下产品扫描全能王于2月13日正式公开宣布，对中小企业免费开放团队版，即日起至3月31日，通过扫描全能王APP右侧栏或是扫描海报二维码申请，就可以享受团队版三个月免费使用权。

  作为一款知名效率类APP，扫描全能王一直以快速扫描纸质文档，随时随地方便快捷分享而为广大职场人士所知。扫描全能王团队版，在提供个人版功能的基础上，进一步支持共享文件夹、权限管理等团队协作功能，为法律、财务、教育、工程、制造、政府机关等多个行业的从业者提供专业的文件协作软件。

  扫描全能王的一大优势，就应该整合企业工作中所有的纸质资料，将其电子化。扫描全能王团队版，将为所有小组成员提供10G超大云空间，不管是企业相关证件、合同协议、各类，还是采购单、入库单等各种相关单据，使得一个项目/团队相关的所有纸质资料，都在一个文件夹内存储。

  使用扫描全能王存储资料后，只需输入资料内任何文字，就能快速定位到目标，便于小组成员快速、准确地查阅过往的企业资料，避免信息缺失或不对称，随用随取，不限设备，十分便捷。管理员也能够准确的通过不同的部门或项目组创建文件夹，基于权限管理，实现高效协作。

  日常工作中，大家经常会遇到资料反复修改，各个版本四处流窜，不知道哪版才是最终版的情况。而在扫描全能王团队版中创建项目组后，管理员会拥有“审核”权限，审核通过后，资料将不允许被移动、修改或删除，避免多版本资料流传，对外出口不统一。

  在客户协作沟通时，扫描全能王团队版也能大显身手。在项目合作期内，往往有不少资料需要与客户共享、确认。这时，只需成立一个临时项目组，为客户添加“仅查看”权限，就可以快速将资料同步给客户，对方可以在文件夹中查看资料，但没有办法进行下载、删除等操作。项目结束后，只需将客户从临时项目组移除即可。