伴随着办公室办公效率慢慢的升高，办公室对打印机、复合机这些文印设备的速度、印刷质量的需求也就慢慢的升高，用户的文印成本也慢慢变得高。而在经济更加发达的欧美市场上，文印设备的使用已经基本摆脱了传统的购买形式，而是采用了更加有利于降低文印成本的租赁应用模式。

  今天的欧美市场上，已经很少有企业采用采购模式使用复合机设备，不论是大规模的公司、政府机构还是中小企业在文印设备选择上，基本都采用租赁、抄表计费的打印形式，而在中国市场上，复合机租赁市场，虽然已经起步多年，但是大多数用户依然是采取了购买形式使用复合机产品，这其中与中国人的消费观念有一定关系，也要租赁市场较为混乱有一定关系。

  一种是传统的租赁方式，即服务商出机器，并提供全套的售后服务，包括机器的日常维护，维修和零部件的更换，耗材方面也全包，用户只需购买纸张即可。

  另外一种方式则称之为全包方式，英文缩写TG（Total Guarantee），这样的形式是指机器由客户投资，属于客户资产，所有耗材、配件、维护费用由服务方承担，按租赁方式计张付费，单张费用需减去机器折旧成本，（即每张少2分钱），基本服务费，按租赁相应机型月租费减半。

  其实无论那种方式总结来说都可以归结为服务二字，用户通过任何一种方式之后都无需再为机器的维修等问题操心，只需计算自己的复印量即可。

  不用一次性投入大笔资金来购买设备，只需投入很少的资金作为押金，合同期满可以退回。

  复合机设备的维护、耗材的更换全部都有服务商来提供服务，减少了行政、、财务、IT部门的文印设备预算、维护负担。

  企业能够准确的通过企业发展情况，选择适合企业现状的产品，企业进入快速地发展期，更能够最终靠快速升级产品完成文印设备的升级。

  不用担心设备折旧及报废处理等事宜，服务商将承担折旧风险及租赁结束设备的问题。

  从上述表格能看出，针对不同的复印量，租赁复合机确实能够为用户省下一笔不少的开支。租赁复合机最直接的经济效益也正是费用上的节省，这对于资金存在一定困难的企业来说无疑是办公设备的非常好的解决方式。而对于资金充裕的企业来说租赁除了节省费用上以外，或许还能够因此产生更大的经济效益。比如一台高端数码复合机一般价格在3万，若使用年限为3年，银行复利5%，那么三年的利息约为5000，而企业运用租赁的方式将购买机器的钱作为企业运用资金，则可能创造出不止5000的利润。这还不包括在耗材方面的投入。

  从商家的角度来看，租赁复合机也是稳定客户的一种方法。用户如果是一次性买断，在耗材购买方面则可以灵活选择，当用户因需要购买技术更先进的新设备时，也会因为种种因素选择其他商家。但是采用租赁的方式，用户都能够持续的享受商家提供的不同服务，而商家优质的服务，则能轻松的获得用户的信任，用户也自然愿意继续与商家合作。这样一来，商家不仅仅可以留住客户，而且也保证了固定收入来源，一举两得。

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